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La utilización de hojas de cálculo para abordar la implantación del balanced scorecard es una práctica habitual en muchas organizaciones.
Alguna de las ventajas de utilizar hojas de cálculo (MS Excel...) en su aplicación:
- Proporcionan gran facilidad de utilización.
- Al ser un standard permite una sencilla integración con los datos existentes.
- Acceso gratuito a plantillas y modelos existentes en la red.
- No se requieren de costes adicionales de IT para su implementación.
Pero para poder aprovechar todas las ventajas del BSC presenta varios inconvenientes:
- Normalmente genera informes planos sin posibilidad de navegar en la información.
- No permite la capacidad de ser ejecutado por varios usuarios al mismo tiempo.
- Dificultad para poder llegar a ser una aplicación colaborativa.
- Interface alejado de las actuales soluciones de BI.
- Falta de versatilidad a la hora de ejecutarse en diferentes entornos (Web...).
- Al no tratarse de una herramienta especifica de BSC corre el riesgo de convertirse en un reporte más de la actividad financiera.
- El BSC es un modelo de gestión estratégico y bajo este prisma se deberá analizar el retorno de su inversión.
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